Boekhouden in Apple Numbers

Het was weer eens tijd voor een geheugen-opfrissertje wat boekhouden betreft - zo vaak doe je het als werknemer niet - en daarvoor had ik een oud Teleac boek gevonden op een rommelmarkt. De bijlagen etc. zaten er allemaal niet bij, maar met mijn al aanwezige, vervagende kennis begreep ik er weer steeds meer van. Het doel was om de kosten van een nieuwe Filemaker Pro licentie voor Mac OS Lion te vermijden, aangezien ik dat FM Pro enkel en alleen nog gebruik voor de boekhouding van de Zutphense Bomenstichting. Nu draai ik FM Pro nog op een mooie, antieke Apple G4 Cube, maar dat moet een keer ophouden. En ik heb ook geen zin om alleen voor die paar boekingen voor de stichting steeds een virtuele Windows te moeten starten, dus... ajuus FileMaker Pro en welkom Apple Numbers. Tijdens het lezen van het cursusboek kwam ik er achter dat er eigenlijk geen eenvoudige Numbers of Excel-boekhouding te vinden is en besloot ik er dan zelf maar een te maken, in Apple Numbers. Omdat dat programma zo handig is en het boekhouden-document is de eerste stap om de simpele administratie van de Zutphense Bomenstichting over te hevelen naar een spreadsheet. En hier is het resultaat: Numbers Boekhouden of een export vanuit Numbers naar Excel Boekhouden (.xlsx) (dit is een 1:1 export en heb ik verder niets aan gedaan) De sheets Rekeningschema en Boekingsvoorbeelden (zie afbeelding hiernaast) dienen uitsluitend ter informatie. Er wordt niet aan gerefereerd. In het Grootboek plaatst men de boekingen. De Balans-tabellen zijn geheel geautomatiseerd, behalve als er een nieuwe rubriek bij moet; deze moet men dan handmatig toevoegen door een bestaande rij te kopiëren en aan te passen. Ik heb getracht zoveel mogelijk help-tekst toe te voegen die, in ieder geval voor mij, van belang is om te bewaren omdat je dit soort dingen zo snel weer vergeet. De velden met de omschrijving van de Balans- en Grootboekrekeningen bevatten pop-up menu's (zie afbeelding hiernaast) zodat overal dezelfde beschrijving voor een rekening wordt gebruikt. Deze pop-up menu's kunnen, voor zover ik weet, in Numbers niet programmeerbaar worden samengesteld uit Rekeningschema, maar ze zijn eenvoudig handmatig aan te passen voor nieuwe Grootboekregels waarvoor een nieuwe rubriek nodig is. Let op: Alles is fictief, wat hier geboekt en beschreven is - je moet zelf de hele bups aan je eigen situatie aanpassen.

Het document bevat de volgende tabellen: Pop-menu in tekstvelden: